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PPT制作表格衡量事件重要性和緊迫性教程

2019-08-08 ? PPT表格 ? 來源:站長素材資訊

本文介紹怎樣使用PPT制作表格衡量事件重要性和緊迫性。當手頭有多項待完成的工作時,由于工作性質不同,工作的重要性和緊迫性也不同。那么,該首先開展哪一項工作呢?不妨使用一個表格,靜下心來通過直觀的表現分析各個事項的優先執行度,而這種表格可以使用PPT方便地進行繪制。

打開PPT,建立空白演示文稿。

 

在幻燈片中插入一個2行2列的表格。

 

調整一下表格的高度和寬度。

 

使用帶箭頭的線條繪制出表示緊急度和重要性的兩個維度。

 

則表格的四個單元格就分別具有了兩個維度的意義。

如下圖所示,四個單元格分別表示重要又緊急、不重要但緊急、重要但不緊急和不重要也不緊急的意義。

 

表格制作好后,把手上的不同事項分別根據重要性和緊急度,放在不同的維度中,如下圖,事項用①②③④表示。

 

那么,從表格中可以很直觀地看到,需要優先開展的事項就是事項③,緊急又重要的事項。

這只是進行事項決策的一種方法,可以在猶豫不決的時候作決策參考。

                        
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